Principais Recursos do sistema
Criação de orçamentos com desenhos
Esqueça aquelas horas intermináveis dedicadas à elaboração de orçamentos complexos.
Com nosso revolucionário módulo de orçamentos, a criação de propostas se tornou um processo intuitivo e visual.
Aqui, você pode adicionar detalhes, gráficos e desenhos com facilidade.
Isso não apenas simplifica a compreensão do orçamento, mas também reduz drasticamente a probabilidade de erros.
Seu orçamento ganha vida como uma representação visual cristalina para o seu cliente, poupando tempo e otimizando recursos valiosos.
Facil compartilhamento
Após criar o orçamento perfeito, é hora de compartilhá-lo com as partes envolvidas.
Nosso sistema facilita a geração de arquivos PDF dos seus orçamentos com apenas alguns cliques.
Esses documentos profissionais são ideais para apresentações, envio por e-mail ou arquivamento.
Seu PDF será personalizado com a identidade visual da sua empresa, economizando tempo e demonstrando profissionalismo em todos os aspectos dos seus negócios.
Entendemos a importância da agilidade nos negócios. Para tornar o processo ainda mais eficiente, habilitamos o compartilhamento pelo WhatsApp de forma mais acessível do que nunca.
Com um único clique, o sistema cria o arquivo PDF, gera um link de compartilhamento e inicia a conversa com seu cliente, já pré-preenchida com o texto do orçamento e o link.
Tudo o que você precisa fazer é conferir e enviar, economizando tempo precioso.
Controle das vendas
Ao aprovar um orçamento, ele se transforma automaticamente em uma venda. Nesse ponto, oferecemos várias opções de controle.
Os controles tradicionais incluem a gestão financeira, onde você pode acompanhar pagamentos, e a atualização do estoque, garantindo que seus produtos estejam sempre em dia.
Além disso, você também pode iniciar facilmente o processo de emissão de uma nota fiscal, simplificando ainda mais suas operações.
E, para aqueles que adoram um controle detalhado, oferecemos a opção de gerenciar o status de produção.
Dessa forma, você pode acompanhar em qual etapa do processo está cada venda que você está produzindo, mantendo total transparência e eficiência no seu fluxo de trabalho.
Acesso e restrições
Dentro do nosso sistema, você tem o controle total sobre as permissões dos seus funcionários. Você pode personalizar o nível de acesso de cada um deles de acordo com as necessidades da sua empresa. Por exemplo, é possível permitir que um funcionário crie vendas, mas não acesse as funções financeiras.
Se preferir, pode conceder acesso completo a todas as funcionalidades. Além disso, você tem a flexibilidade de definir limites, como um desconto máximo permitido. Para garantir ainda mais segurança, é possível restringir determinadas opções com senhas de supervisor, assegurando que apenas os colaboradores autorizados tenham acesso a elas.
Tudo fica registrado
Mantemos um registro detalhado de todas as ações dos usuários no sistema. Essa funcionalidade é valiosa para identificar a origem de erros ou para rastrear qualquer atividade que exija revisão.
Com nossos registros, você terá total transparência sobre as operações realizadas, o que é essencial para manter o controle e a qualidade do seu sistema. Se surgir alguma dúvida ou for necessário fazer uma auditoria, basta seguir o rastro nos logs para encontrar todas as informações relevantes.
Registre tudo
Sempre destacamos que a base, o pilar fundamental e indispensável para qualquer empresa é a gestão financeira. Sem finanças saudáveis, a operação fica comprometida. Por isso, oferecemos uma atenção especial a essa área vital.
Em nosso sistema, você encontrará uma série de ferramentas para manter suas finanças em ordem. Por exemplo, você pode configurar alertas para evitar esquecimentos e bloqueios automáticos em caso de pendências financeiras. Além disso, simplificamos a gestão de despesas recorrentes, economizando ainda mais do seu precioso tempo. E para uma visão abrangente, permitimos o controle de várias contas e a rastreabilidade de todas as transações.
Aqui, cuidamos para que seu setor financeiro seja eficiente e eficaz, garantindo que você tenha o controle total das suas operações financeiras.
Estornos
Compreendemos que equívocos podem ocorrer, e é por isso que oferecemos a funcionalidade de estorno. Se você perceber que lançou algo incorretamente, não se preocupe, é possível reverter a ação. Entretanto, para garantir a segurança e a rastreabilidade das operações, a realização de um estorno requer a autorização de um supervisor, que deve inserir sua senha para concluir o processo.
Lembre-se de que todas as etapas desse procedimento, assim como todas as demais ações no sistema, são registradas nos logs. Isso proporciona um histórico completo e transparente de todas as atividades, garantindo o controle e a integridade das operações.
